新科学院管理系学生会是在院党委指导下,在院团委的直接领导下进行自我教育.自我管理.自我服务的群众性学生组织,是广大同学利益的忠实代表和维护者,是学生和院系各部门间联系的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。
多年来,在系党总支的正确领导下,在系团总支的指导和学院各有关部门的大力支持下,管理系学生会积极主动的开展工作,收到了良好的效果。管理系学生会现设八个部门,各部门相互协调.相互合作,同时不断加强自身队伍建设,注重研究本系学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
一、职能机构
二、工作职责
办公室工作职责
管理系学生会办公室协助主席团进行策划.决策工作,调查了解和监督学生会各部的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。主要职能:处理学生会日常事务.落实学生会各部门的工作情况.负责材料的整理.协调辅助各部门工作。其职责如下:
1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以及系办公室各类文件.档案整理存档工作;
2.负责组织安排学生会会议,做好记录与考勤工作,重要会议形成记录;
3.负责学生会办公室人员值班的安排等;
4.负责学生会的物资管理工作;
5.负责做好学生会开学计划及期末总结;
6.根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动;
7.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集.整理和上报工作,协助主席团进行决策;
8.负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作;
9.及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向系负责老师汇报工作情况,加强系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展;
10.完成主席团安排的其他工作。
学习部工作职责
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。是以主抓学风建设,培养学生良好的学习习惯与态度的重要部门。此外,学习部还应积极加强与各班级的沟通交流,发挥其自主能动性。其职责如下:
1.根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会.讲座.报告等活动;
2.提高同学们学习积极性,开展各种形式的学习类比赛;
3.协助系教学秘书完成对各行政班级教学日志的审阅.评比工作;
4.协助系有关部门完成期中教学质量测评等各项教学检查.评比活动;
5.定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况;
6.定期.不定期对全院学生早自习.课堂出勤情况进行检查通报;
7.负责英语四.六级考试,计算机等级考试,普通话水平测试等考试的信息通知.报名缴费等工作;
8.完成主席团安排的其他工作。
自律部工作职责
自律部是学生会的重要组成部分,以“自我管理,自我教育,充分自律,服务育人”为宗旨,以促进我系精神文明建设和维持管理全系同学公共秩序和组织纪律的部门。其职责如下:
1.认真执行学院各项规章制度,严格检查,严格律己,维持我系正常的生活秩序和教学的稳定;
2.对学生宿舍纪律进行检查和管理,及时维护学生的权益;
3.定期对新生早操出勤.学生住宿等情况进行检查;
4.进行法纪宣传教育,及时反馈学生意见,协助学院解决广大学生在学习和生活中遇到的实际困难。
5.负责对院系大型活动秩序及各班出席情况进行维持和检查,对不文明行为进行督导。
6.完成主席团安排的其他工作。
卫生部工作职责
卫生部是主管校园卫生的学生组织,是学生会“三查部门”之一,负责学生文明.健康生活的专门机构。其职责如下:
1.倡导文明健康的生活方式,引导广大学生树立正确的消费观,提高生活质量;
2.检查和监督班级教室.清洁区卫生等,协助学院建设良好的学习生活环境;
3.密切联系学生,了解学生学习和生活困难,及时向相关部门汇报并协助解决;4.配合院系.学工部等部门重点抓好学生宿舍.教室和校园的环境卫生;
5.配合学院.系部积极开展“星级文明宿舍”等的评比活动;
6.进行卫生常识宣传,引导同学养成良好的卫生习惯;
7.开展各项劳动服务,组织同学为校园绿化.净化.美化进行义务劳动;
8.定期对学生宿舍卫生进行检查.督导,负责系办公室日常卫生打扫工作;
9.完成主席团安排的其他工作。
文体部工作职责
文体部是管理系学生主席团下设下的一个职能部门。主要围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,通过开展积极向上,丰富多彩的校园文化活动,丰富同学们的业余生活,营造健康向上.积极活泼的校园文化气氛。其职责如下:
1.计划.组织.协调学生的文艺和文化娱乐活动,发动和组织学生参加课余文体活动;
2.对学生早操秩序的维持和检查;
3.积极组织系部学生参加学院活动中各项文艺演出节目;
4.负责承办系部的各项晚会活动;
5.协助团总支书记.团总支副书记做好团学活动项目的安排.组织.执行工作。
6.完成主席团安排的其他工作。
实践部工作职责
实践部作为学生下设的部门,是学生联系社会.实践社会的组织与管理部门。以服务同学.服务社会为宗旨,将理论学习与社会实践相结合,加强校园与社会的联系。其职责如下:
1.加强与校外相关组织的联系,与学校周边社区.企事业单位等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地;
2.与外界联系,通过各种方式与个人或单位合作,促进全院学生与外界进行学术.文化.艺术.文娱等方面交流;
3.组织全系的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神。
4.完成主席团安排的其他工作。
组宣部工作职责
组宣部是负责全系学生会工作的宣传.报道,对广大团员青年进行思想政治教育.形势教育.素质教育工作的一个职能部门。其职责如下:
1.为学生会内部举办的各类活动进行前期.后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
2.为活动提供更加专业化的策划.建议和服务;
3.运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
4.协助团委做好全系团员档案(纸质及电子)的整理和保管工作;
5.协助团委办理团员关系,发放团证和收缴团费工作;
6.协助团委做好基层团组织建设工作;
7.协助团委做好培训和发展新团员工作;
8.组织各项活动,以丰富团员生活。
9.完成主席团安排的其他工作。
新媒体部工作职责
新媒体部是隶属于管理系党总支.团总支学生会和管理系办公室共同管理的职能部门。主要运用传统宣传和新媒体宣传结合的手段,协助学生会各个部门开展工作,促进全系精神文明建设。其职责如下:
1.积极配合院团委,在学院内举办各类大型的比赛及活动;
2.维护本系官方网站,积极开发网络平台,不断更新网络平台菜单内容;
3.进行媒体类拍摄.拍照.摄影,灯光相关工作;
4.负责全系党建.团建.学生等工作的撰稿.宣传及报道;
5.负责活动的电子海报设计.相关网络图片编辑等美工制作;
6.维护系内微信公众平台.微博平台,并进行技术扩展;
7.适时举办线上活动,向同学们普及新媒体知识,让更多的同学参与活动互动,扩大平台价值,拓展同学们的视野与知识面,加大外界交流与学习;
8.积极引导校园舆论,促进良好校风学风的形成;
9.完成主席团安排的其他工作。